Software a medida para empresas
Desarrollamos programas, paneles, portales y sistemas adaptados al funcionamiento real de cada negocio. Si tu empresa trabaja alrededor de Excel, WhatsApp, emails y varios programas que no se entienden entre ellos, podemos estudiar un software construido alrededor de vuestro proceso.
Explícanos cómo trabajáis ahora, dónde perdéis tiempo y qué os gustaría que ocurriera automáticamente. A partir de ahí podemos diseñar la solución.
Cuando el programa estándar obliga a tu empresa a trabajar como él quiere
Muchas empresas terminan adaptando su forma de trabajar a las limitaciones de diferentes herramientas.
Excel por todas partes
Hojas diferentes para clientes, pedidos, trabajos, incidencias, facturas o controles internos.
WhatsApp como sistema
Información importante queda dentro de conversaciones y después hay que trasladarla manualmente.
Emails como tareas
Correos que una persona debe leer, clasificar, copiar y reenviar constantemente.
Programas separados
La misma información se introduce varias veces porque las herramientas no están conectadas.
Procesos manuales
El funcionamiento depende de recordar pasos, copiar datos y avisar manualmente a otras personas.
Información difícil de encontrar
Para saber qué ha ocurrido con un cliente hay que buscar entre mensajes, carpetas y diferentes aplicaciones.
En lugar de cambiar tu empresa para adaptarla al programa
La empresa se adapta
“El programa funciona así, por lo tanto tenemos que cambiar nuestro proceso, crear otro Excel y hacer esta parte manualmente.”
El software se adapta
Estudiamos el funcionamiento real de la empresa y desarrollamos las funciones necesarias alrededor de ese proceso.
¿Qué tipo de software podemos desarrollar?
No vendemos un único programa cerrado. El proyecto depende del problema que necesite resolver cada empresa.
Paneles de gestión
Clientes, pedidos, trabajos, incidencias, documentos, usuarios, estados y estadísticas.
Áreas privadas
Accesos para clientes, proveedores, empleados, comerciales u otros perfiles.
Sistemas de pedidos
Entrada, gestión, estados, preparación, comunicaciones y seguimiento de pedidos.
Integraciones
Conectar herramientas y evitar copiar información manualmente entre diferentes sistemas.
Automatizaciones
Hacer que determinados eventos ejecuten automáticamente las siguientes tareas del proceso.
Funciones con IA
Incorporar inteligencia artificial cuando resulte útil para interpretar o procesar información.
Un único panel para controlar el trabajo
Un proyecto puede centralizar información que actualmente está repartida entre diferentes herramientas.
Resumen de hoy
Esto es solamente un ejemplo visual. El menú, los datos, los estados y las funciones se diseñan según lo que realmente necesita controlar la empresa.
Software a medida para automatizar procesos
Un programa propio tiene mucho más valor cuando no se limita a almacenar información, sino que también ayuda a mover el trabajo.
Por ejemplo, cuando entra un pedido el sistema puede crear una tarea, avisar al responsable, actualizar un estado, preparar documentación y posteriormente informar al cliente.
En estos casos el desarrollo de software se combina con la automatización de procesos empresariales.
Software para gestionar pedidos
Si la empresa recibe pedidos por distintos canales, podemos desarrollar un sistema que centralice su gestión.
Los pedidos pueden llegar desde formularios, comerciales, email, una web u otros canales disponibles para el proyecto.
Después pueden pasar por diferentes estados, responsables y acciones sin depender de hojas de cálculo independientes.
Puedes ver un ejemplo más específico en automatizar pedidos para empresas.
Un portal privado para tus clientes
El software interno también puede tener una parte destinada al cliente.
Mientras tu equipo utiliza su panel de administración, cada cliente puede disponer de una zona privada con las funciones que decida la empresa.
Por ejemplo: consultar pedidos, estados de trabajos, presupuestos, facturas, documentos o comunicaciones.
Esta solución la explicamos con más detalle en portal de clientes para empresas.
Software a medida + inteligencia artificial
La IA puede incorporarse como una función del sistema cuando existe un problema concreto que puede ayudar a resolver.
Por ejemplo, interpretar mensajes, clasificar solicitudes, extraer información de documentos o preparar determinados contenidos para su posterior revisión.
No añadimos IA simplemente porque esté de moda. Primero identificamos el trabajo y después decidimos si realmente aporta valor.
Puedes consultar ejemplos en automatización con IA para empresas.
¿Hay que desarrollar todo desde cero?
No necesariamente.
Antes de plantear un desarrollo estudiamos qué herramientas utiliza actualmente la empresa y qué partes merece la pena conservar.
En algunos casos el proyecto puede consistir en desarrollar solamente la pieza que falta: un panel, una integración, una automatización, un portal o una aplicación que conecte varios sistemas.
Si una herramienta existente ya hace correctamente una parte del trabajo, no tiene sentido reconstruirla únicamente para poder decir que todo es software propio.
¿Cómo empezamos un proyecto de software a medida?
Primero entendemos el trabajo. Después hablamos de tecnología.
Nos explicas el proceso
Qué hacéis ahora, quién interviene y dónde aparece el trabajo manual.
Detectamos el problema
Identificamos qué partes necesitan software, integración o automatización.
Diseñamos la solución
Definimos paneles, usuarios, datos, estados, acciones y conexiones necesarias.
Construimos por fases
El proyecto puede crecer progresivamente según las necesidades reales de la empresa.
¿Cuándo puede tener sentido un software a medida?
Soluciones relacionadas
Preguntas frecuentes sobre software a medida
¿Qué es un software a medida?
Es un sistema desarrollado alrededor de unas necesidades concretas en lugar de obligar a la empresa a utilizar únicamente las funciones y procesos definidos por un programa estándar.
¿Puede conectarse con los programas que ya utilizamos?
Dependerá de las posibilidades técnicas de cada herramienta. Estudiamos las integraciones disponibles antes de decidir qué partes conviene desarrollar.
¿Podemos empezar solamente por una parte?
Sí. Un proyecto puede comenzar resolviendo un proceso concreto y posteriormente incorporar nuevas funciones.
¿Puede incluir diferentes usuarios y permisos?
Sí. Podemos diseñar perfiles y permisos según las necesidades: administración, trabajadores, comerciales, clientes u otros usuarios.
¿Puede incluir automatizaciones?
Sí. El software puede ejecutar determinadas acciones cuando ocurren eventos definidos dentro del proceso.
¿Puede incorporar inteligencia artificial?
Sí, cuando existe una función concreta donde la IA aporta valor, como interpretar texto, clasificar información o extraer determinados datos.
Explícanos cómo trabaja ahora tu empresa
No hace falta que sepas qué programa necesitas. Cuéntanos qué hacéis con Excel, WhatsApp, emails, pedidos, clientes o documentos y qué trabajo os gustaría dejar de hacer manualmente. Nosotros estudiaremos la solución.
Cuéntanos cómo trabajáis → Consultar por WhatsApp